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Lorsque le lieu d'inspection est à plus d'un km du poste de contrôle, le déplacement est payé par l'opérateur économique. Dans le cas contraire, l'inspection est gratuite.
Un ou deux agents inspectent le produit sur la base d'un prélèvement d'échantillons (le prélèvement varie en fonction de la catégorie à risque de l’exportateur). Une copie du bulletin d’inspection est remis à l’exportateur.