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La lettre de voiture (LV) est un contrat entre le transporteur et le chargeur qui donne l’identité de la cargaison (nature, colisage et poids). Elle coûte 2,500 FCFA au niveau sous régional et 1,000 FCFA au niveau national (auprès du CMTR).
Par exemple dans le cas du corridor Dakar-Bamako, la lettre de voiture s'obtient auprès d'un agent du CMTR auprès du bureau des douanes de Kati. L'agent CMTR vérifie la facture et reprend le tonnage indiqué sur la lettre de voiture.
